Tantangan rumah sakit dalam menjaga mutu pelayanan di tengah kebijakan
efisiensi anggaran menyebabkan pengurangan alokasi dana hingga 42%. Kondisi
ini memicu kekosongan stok barang operasional esensial yang berdampak pada
kelancaran pelayanan, seperti keterlambatan pemenuhan kebutuhan, peningkatan
komplain pasien, serta penggunaan barang alternatif tidak terstandar oleh tenaga
kesehatan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi kebijakan
efisiensi anggaran pada pengelolaan logistik barang umum di Rumah Sakit PMI
Bogor. Metode yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan desain Rapid
Assessment Procedure (RAP). Informan dipilih melalui teknik purposive sampling,
yang terdiri dari unsur manajemen, pelaksana logistik dan pengadaan, serta
pengguna barang dari unit pelayanan. Analisis data dilakukan melalui tahap reduksi
data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dengan teknik triangulasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa komunikasi kebijakan telah dilakukan
melalui media formal dan informal, namun belum menciptakan pemahaman yang
merata serta masih terkendala proses adaptasi sistem digital. Dari sisi sumber daya,
terdapat keterbatasan jumlah tenaga pengadaan yang hanya berjumlah satu orang
serta pemotongan anggaran yang menyebabkan penyesuaian spesifikasi dan jumlah
barang yang tidak selalu selaras dengan kebutuhan di lapangan. Meskipun disposisi
pelaksana cenderung mendukung, struktur birokrasi dengan alur persetujuan yang
panjang menjadi hambatan utama dalam proses pengadaan barang. Penerapan
strategi just in time dan distribusi bertahap mampu mengendalikan anggaran,
namun meningkatkan risiko kekosongan stok berulang yang berdampak pada
pelayanan.
Temuan ini menunjukkan adanya hubungan trade-off antara efisiensi
anggaran dan kualitas pelayanan. Oleh karena itu, manajemen rumah sakit perlu
menyederhanakan alur birokrasi, penetapan safety stock untuk barang kritis, serta
meningkatkan sosialisasi kebijakan secara berkala.

Kata Kunci : Implementasi Kebijakan, Efisiensi Anggaran, Manajemen Logistik, Rumah Sakit, Supply Chain Management
Bahan Bacaan : 29 Buku, 14 Jurnal, 4 Peraturan, 3 Artikel, tahun 1980-2025