Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem pencatatan dan pengendalian
persediaan pada Koperasi Karyawan Universitas Ibn Khaldun (KIKA). Koperasi
menerapkan metode pencatatan perpetual yang memungkinkan pencatatan transaksi
barang secara real-time, serta menggunakan metode penilaian FIFO (First In First Out)
dalam menentukan harga pokok penjualan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa
meskipun sistem pencatatan telah terkomputerisasi, masih terdapat kelemahan dalam
klasifikasi dan pengendalian persediaan, yang berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian
data dan kecurangan. Analisis data selama periode Januari hingga Juli 2024 menunjukkan
peningkatan signifikan dalam nilai harga pokok penjualan (HPP), yang disebabkan oleh
meningkatnya volume pembelian barang dagangan.
Untuk meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data persediaan, sistem
dirancang menggunakan pendekatan Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dan
dimodelkan dengan Unified Modelling Language (UML), mencakup diagram use case,
class, dan activity. Penyajian persediaan dalam laporan keuangan koperasi masih bersifat
agregatif dan belum mencerminkan klasifikasi persediaan secara rinci. Oleh karena itu,
diperlukan penguatan sistem pengendalian internal dan pengembangan sistem informasi
persediaan yang lebih terstruktur guna mendukung pengambilan keputusan manajerial
secara lebih efektif dan akuntabel.

Kata Kunci: Persediaan, FIFO, Sistem Perpetual, Harga Pokok Penjualan, Koperasi,
Pengendalian Internal